第１１５回大会開催校報告2006 年春季（第112 回）大会で龍谷大学においての第115回大会開催が決定された。実行委員長所属学部には他に学会員がおらず、日常的に実務を分担する体制が組めなかったので、学会の組織運営を業務とするACplanning 社にプログラム等の印刷、発送、会計管理などの主要業務を委託することにした。（委託料金300,000 円。その後、所属学部内に2 名の新入会員を得て、アルバイト学生の募集および会場設営などを依頼できたが、これは当初望外のことであった。）その後、委員長は、大分大学、東京大学での大会で、その運営状況を取材し、大会受付、会場設営などの実情を、写真などで同社に伝えるべく努力する一方、開催校内部においては、会場の確保、補助金の申請等の手続きを始めた。 実務が本格的に忙しくなったのは、07 年春からである。以下、実行委員長として考慮を要した事柄について触れておく。今後の開催校にとってなんらかの参考になれば、幸甚である。 １. 大会用連絡電話および大会当日実行委員会詰め所について実行委員会は、通常実行委員の大学研究室に設置され、電話も研究室付設のものが利用されることが多いと思われるが、今回は在室者を常時配置できなかったので、携帯電話を新規に開設し、実行委員長が常時携帯した。結果的には、問い合わせは大会当日も含め、数件ではあったが、それぞれ緊急の対応が可能であった。ただし、プログラム印刷時には携帯電話番号を取得しておらねばならず、入稿から配送までの間は、少額ではあるが、基本料金の空払いせざるを得なかった。なお、固定電話を利用しなかったため、大会当日の「実行委員会詰め所」は設置せずにすんだ。「詰め所」の役割は、おおむね業務連絡の基地であるから、携帯電話による連絡が密に取れれば、不要であるかも知れない。ただ、伝言のみでは果たせない用件に対応するため、大会運営の全体像と詳細、AV 機器の操作を熟知させ、フリーランサー的な役割を持たせた委員長ゼミ生2 名を、常に委員長の側に配しておいた。結局この両名が、トラブル解決係として機能した。 ２. プログラム掲載広告・書籍販売出店について今大会の場合、予算上は不要との判断もあり得たが、114 回大会の懇親会にて出席した出版社の社員と委員長が懇談し、広告が出版社から好評を得ていることを確認できたこと、また、将来的に学会財政に資するところ大と判断したことから、継続を決定した。今回は、某出版社から他学会の広告募集要項を電子ファイルで入手し、それを本学会用に改訂して、前回掲載の勧誘がなされた出版社にのみ、メール等で送付したが、勧誘をしなかった出版社からも広告掲載の要望が数件あった。応募締め切りを過ぎていたため、対応できなかったが、今後、勧誘範囲の拡大も検討すべきかと思われる。広告料は半ページ18,000 円、4 分の1 ページ10,000 円とした。プログラム裏表紙は、広告効果大ではあるが、プログラムの冊子としての体裁を損なうため、広告無しとした。なお、大会当日の出店については、今回、広告とセットで勧誘したが、出店のみの要請（京都大学出版会など）もあったので、これについては、2,000 円を別途徴収した。出店には机（45×180cm）2 台、イス2 脚を提供した。 ３. 託児所について当初学内での開設も考慮したが、利用者数が予想できず、人員配置、万が一の事故対応など、解決の難しい問題が生じるため、既存の業者を利用希望者に紹介することとした。利用の問い合わせは1 件のみであった。ただ、これも費用の点で利用に至らなかった。 ４.アルバイト学生について
アルバイトの募集は、夏休み明けの9 月下旬に行ったが、それでも遅かったかも知れない。昨今、学生達のアルバイトは、就業日程をかなり早くから作成するようで、「その日はバイトの予定が入ってます」と断られることもあった。 ５. 託児所について当初学内での開設も考慮したが、利用者数が予想できず、人員配置、万が一の事故対応など、解決の難しい問題が生じるため、既存の業者を利用希望者に紹介することとした。利用の問い合わせは1 件のみであった。ただ、これも費用の点で利用に至らなかった。 ６.当日配布の報告フルペーパーについて予想されたことではあるが、報告者からの配送に遅れが生じた。締め切りを過ぎたものについては、当日持参してもらうこととしたが、混乱は生じなかった。フルペーパーの一括袋詰めは、手間が大きいので、前回大会の例にならって行わず、会場入口の机に配置した。 ７.大会当日のコピー機確保について当初、開催校備品のコピー機は、休日であり、利用が難しかろうと予想して、大学近在のコピー業者を利用しようと考えていたが、実際には、週末は、これら業者も多忙であり、昼食時の幹事会、諸委員会用の資料など、急を要する学会の必要には対応できないことが判明した。最終的には、関係方に無理を頼んで開催校のコピー室を利用することとなった。しかし、休日のため、機器の故障には対応不能であった。幸い、故障は生じなかったが、要注意である。 ８.当日配布の報告フルペーパーについて予想されたことではあるが、報告者からの配送に遅れが生じた。締め切りを過ぎたものについては、当日持参してもらうこととしたが、混乱は生じなかった。フルペーパーの一括袋詰めは、手間が大きいので、前回大会の例にならって行わず、会場入口の机に配置した。 ９.大会参加費等の納入確認および納入後の欠席者について
本来、出席予定者については、事前に参加費等を振り込んでもらい、名札と領収書を用意するのだが、大会寸前に振込が行われた場合、大会当日までに実行委員会は振込の確認を得られないことになる。今大会でも、そのような例が数件生じた。振込証明書の持参がない場合は、すべて、事情を説明し、当日参加費等を仮払いして頂いた。後日振込確認のうえ、返却に伴う振込手数料を差し引いて返却した。 10.幹事選挙開票作業今大会に際して、幹事選挙の開票が大会前日に行われた。開票作業には、実行委員長のゼミ生15 人が、選挙監理委員を手伝い、約2 時間を要した。 11.懇親会について
料理等には、大学生協を利用する例が多いようであるが、どうしても無難なパーティー料理になりがちなので、今回は京都では市中に多数存在する「仕出し屋」のひとつを利用し、特色を演出することとした。（料理代金4,000 円/人）飲みものについては、必要量が予想困難なので、生協の「飲み放題プラン」（1,400 円程度/人）を利用した。ただし、月並みを避けるため、酒類の選定は、実行委員会が行い、開催校地元伏見の日本酒をそろえた。 12.終わりに末筆ながら、前回開催校、東京大学の実行委員の方々、とりわけ小野塚さんには、ことの大小を問わず、メール等で大会準備に関わるご教示を乞い、その度に適切なアドバイスをいただいた。記して感謝の意を表します。 ［文責：第115 回大会実行委員長 大前眞］
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