2006年度秋季（第113回）大会を終えて（開催校報告）
2006年度の秋季（第113回）大会は、10月21〜22日に大分大学で開催された。両日とも晴天に恵まれ、汗ばむほどの気候となった。大会には246名の参加があり、当初のスケジュール通りに順調に進んだ。大会の準備過程から当日までの開催校の活動について報告したい。 1．実行委員会の体制
第113回大会を大分大学で開催することは、3年ほど前に決まっていた。しかし、実際に準備をはじめたのは、前年の9月であった。2005年9月7日に第１回の実行委員会を開催し、実行委員会の組織体制や役割分担を決めた。本学には5名の学会員がいるが、実行委員長を阿部誠（経済学部）、事務局長に石井まこと（同）、そして会計担当を幸光善（同）とすることにし、実行委員として藤原直樹（同）と垣田裕介（福祉社会科学研究科）が加わった。 2．大会プログラムの印刷・発送
大会プログラムは、基本的に企画委員会で作成し、実行委員会で印刷、発送することになっている。今回も、実行委員会で印刷会社数社から見積りをとったところ、見積額にはかなりの差があった。そのなかで比較的安い見積額を提示した会社を選ぶことにしたが、発注する際に、印刷会社が発送作業まで請け負うことがわかり、かつ郵送料を含めたプログラム印刷・発送の見積りが予算額を大きく下回ったため、印刷から発送まで同社に一括して発注することにした。 3．会員の参加申し込み状況
4．参加者の受付
受付は、会場の入り口近くに設け、実行委員2名に加えて大学院生のアルバイト等6名で対応した。事前に参加費等を支払っていた方が多かったこともあり、受付は全体としてスムーズにいったと思う。ただ、初日の朝には、受付がやや混雑し、行列ができた時間帯もあった。JRの電車がほぼ30分おきなので、参加者がまとまって駅に着き、受付へ一団となって来られたため、時間帯によって混雑が生じたのは、やむを得ないことであった。ただ、これも土曜朝の2〜3回だけのことだったのでお許しいだきたい。 5．大会の会場
今回の大会では、会場を経済学部棟だけでまかなった。この建物は1960年末に完成した古いもので、私大のような立派な建物でも、また風格ある建物でもないが、教室にはパソコン、プロジェクター、マイク等の設備がそろっており、大会会場として問題はない。ただ、入り口が前方にある教室が多いため、分科会中の出入りにはやや難があったかもしれない。 6．分科会の進行
今回の大会で分科会は、自由論題が6つ、テーマ別分科会が7つ開かれた。この数は、本学部の教室を使って分科会を開催できる、ぎりぎりの数でもあった。分科会はパワーポイントの利用を含めておおむね順調に進み、熱心な議論も多かったが、一部で参加者の少ない分科会もみうけられた。各会場には、プロジェクター等の使い方がわかる学生を2名づつ配置した。 7．共通論題の進行
共通論題は慣例にしたがって日曜日に設定した。地方の場合、日曜日には参加者が減ることも予想されたので、参加者数には若干危惧をいだいた。日曜日の朝の参加者はやや少なかったものの、昼前には120名ほどになった。しかし、午後に入ると順次帰る方が増えたため、出席者は減り、とくに交通機関の関係もあって休憩後は出席者は少なくなってしまったが、これはやむを得ないであろう。最終的に討論は4時半まで続いたが、最後まで残ったのは30名ほどで、やや寂しかった。しかし、全体として、興味深い共通論題であったと思う。 8．懇親会
懇親会は、おそらく大会の印象を左右するもっとも重要な要素であり、開催校にとっての「最重要課題」といえよう。最近の地方大会では、学外で開くことも増えており、今回も実行委員会では当初ホテル等の利用を検討した。しかし、移動や費用等の点で困難があると思われたので、断念した。そして、会場としては本学の厚生施設（生協食堂）を利用する代わりに、中身の充実をはかることにした。 9．昼 食
本学の場合、大学周辺に飲食店がほとんどなく、弁当を買うことも不便なので、昼食はもっとも心配した点であった。とくに事前に弁当の注文を受付けても、実数がつかめるか心配であった。しかし、通常土曜・日曜は休業している生協が、学会当日に特別に営業してくれることになったので、生協を利用していただくことにした。問題は事前予約制にするかどうかということであったが、事前に予約していただいても、予約なしに当日来店した参加者にどう対応するかという問題もあったので、多少のリスクを生協に負ってもらうことにして、事前予約なしというかたちで生協に引き受けてもらった。結果的には、昼食はスムーズにいったと思う。とくに土曜日は、本学会参加者のほかに、本学学生や他の行事の参加者も生協に昼食をとりにきたため、予想を上回る300食が出たそうで、生協はてんてこ舞いであった。当日、在庫の食材をすべて提供したため、懇親会での追加料理が難しくなったとも聞いている。一方、日曜日は、本学を会場にして大規模な試験が行われたので、会員以外の方が生協に来店し、昼食が混乱することが懸念されたが、試験は午前中で終わったため、問題は生じなかった。 10．エクスカーション
今大会では、大会翌日の月曜日に新日本製鉄大分製鉄所の見学を組んだ。大分市は、新日鉄の立地によって重化学工業都市として大きく発展したことから、大分で開催する学会としては、ここが見学先としてふさわしいと考えた。とくに大分市街地から近く、移動に時間を要しないため、見学が午前中で終わるというのも、遠方まで帰られる会員のことを考えると適切と思われた。ただ、工場見学は参加者数の予想が難しいことから、貸し切りバスを利用せずに、フレキシブルに対応できるタクシー等を利用することにした。当日は20名の会員が参加され、タクシーと大分大学の会員の自家用車で大分製鉄所に向かった。10時から12時過ぎまで大分製鉄所を見学し、短時間であったが質問の時間もとれた。12時過ぎにエクスカーションを終え、今大会の全日程を終了した。 11．会 計
大会開催あたり学会本部から実行委員会に大会開催費として100万円が配分される。実行委員会では、これですべての準備を進めることになるが、問題は会場費の支払いであった。本学には、外部団体が教室等を利用する場合、会場費を徴収するという規定があり、学会をどう取り扱うかが問題であった。財務当局は、学会開催についても会場費を徴収するという方針であったが、規定の解釈を議論した結果、本学の教育研究に直接関係すると判断されれば、不徴収とするという見解が示された。このため、本学部での社会政策学会開催の「意義」について、学会員連名で文書をまとめ、教授会の理解を得て、会場費を不徴収とした。 おわりに
大分大学は、大都市から離れ、交通面でも不便なところに立地しているだけに、大きな学会の開催には心理的なカベがある。もっとも心配されたのは、参加者が少ないのではないかということであった。しかし、今回250名ちかい参加者があり、地理的な問題は大きな障壁にはならないと感じられた。 〔阿部誠〕
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本学は、東京等の大都市から距離があるうえ、大分市街地からも10キロほど離れており、従来交通アクセスがよくなかった。しかし、数年前に豊肥本線に「大分大学前駅」が開設されて以来、大分駅からのアクセスはかなり改善された。このため、今回の学会開催にあたっては、参加者にJR利用を促した。都会のような便利な状況にはないにしても、駅を出て道を渡れば大学構内に入るので、大学へのアクセスにはほとんど問題なかったと思われる。ただ、会場の経済学部棟までは大分大学前駅から上り坂を10分弱歩かねばならないため、参加者のなかには少し負担を感じた方もいたかもしれない。
